İEP Başvuru Belgeleri

İEP Başvuru Belgeleri

İşbaşı Eğitim Programı (İEP) başvurusu, işverenin dosyasını eksiksiz hazırlaması ve belgeleri belirtilen sıraya uygun şekilde teslim etmesiyle başlar. Başvuru belgelerinin doğru sırada ve tam olması, sürecin ilk aşamada kesintiye uğramaması için önemlidir. Bu sayfada Bursa İŞKUR İşbaşı Eğitim Programı kapsamında istenen başvuru belgeleri, dosyanın hazırlanma şekli ve evrakların aslına ilişkin kurallar bir araya getirilmiştir.

Başvuru için gerekli belgeler, işverenin türüne ve çalışma düzenine göre küçük farklılıklar gösterebilir. Bu nedenle dosya hazırlanmadan önce firmadan sorumlu İşveren Danışmanı ile iletişime geçilmesi önerilir.

Başvuru Hangi Birime Yapılır?

Yıldırım, Kestel ve Gürsu ilçelerinde adresi bulunan firmaların İEP başvurusu ve sonrasındaki tüm işlemleri, Millet Mahallesi 6. Bülbül Sokak No:10 Yıldırım/BURSA adresinde faaliyette bulunan Yıldırım Ek Hizmet Binasında yapılacaktır. Diğer ilçelerdeki firmalar başvurularını Bursa Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü üzerinden yürütür.

İEP Başvuru Belgeleri

Aşağıdaki belgeler, başvuru yapacak firma tarafından belirtilen sıraya uygun şekilde klasör içerisinde hazırlanarak firmaya ait İşveren Danışmanına teslim edilmelidir.

BelgeAçıklama
1 - İEP Talep DilekçesiProgram talebini bildiren temel dilekçe
2 - Ön Talep FormuAçılması düşünülen meslek ve katılımcı bilgileri
3 - Başvuru Tarihine Ait İşveren Taahhütnamesiİşverenin başvuru tarihindeki taahhüdü
4 - Sözleşme Eki (3 nüsha)Katılımcı, firma ve program sorumlusuna ait bilgiler
5 - İşyerinin hukuki durumunu gösteren belgeTicaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, vakıf senedi, dernek tüzüğü, birlik veya oda kaydı; güncel olmak kaydıyla aslı ve fotokopisi
6 - SGK hizmet listesiSon üç aylık sigortalı çalışan sayısını gösteren liste
7 - İmza sirküsü örneğiBelgelerin aslı veya noter onaylı sureti ve fotokopisi
8 - Yetki devri vekâletiİmza yetkilisi devredilecekse noterden onaylı, sözleşme imzalamaya yetkili ibaresi olan ve geçerlilik tarihi sözleşmenin bitişini kapsayan, en az 60 gün SGK primi yatırılmış çalışana verilmiş vekâlet
9 - Vardiya listesiVardiya yapılacaksa çalışma saatlerini gösterir liste
10 - Ücretsiz İzin TaahhütnamesiProgram düzeni kapsamında istenen taahhüt

Dosya Hangi Sırayla Hazırlanır?

Belgeler numaralandırılmış sırasına göre klasörlenir ve eksiksiz olarak teslim edilir. Eksik belgeyle başvuru kabul edilmez. Başvuru belgelerinin gelmeden önce doldurulması gerekir; belgeler dijital olarak doldurulmayacaksa mavi renkli sabit kalem ile doldurulmalıdır.

Evrakların Aslı Gerekli midir?

Başvuru sırasında evrakların aslının bulundurulması gerekir. Aslı görüldüğünde görevli memur tarafından aslı görüldü kaşesi vurularak asıl evraklar işverene geri teslim edilir. Böylece işverenin belgeleri kurumda kalmadan işlem tamamlanmış olur.

Başvuru Öncesi Dikkat Edilecek Hususlar

Belgelerin Temini ve Örnek Formlar

Dilekçe ve form örnekleri İŞKUR birimlerinden temin edilir; İEP sözleşmesi bilgi amaçlı olup İŞKUR'dan alınır. Başvuru dosyasının içeriği ve güncel belge listesi için firmadan sorumlu İşveren Danışmanı ile görüşülmesi, süreci hızlandıran en doğru yoldur.

Belgelerin Saklanması ve Gizlilik

Başvuru dosyasında yer alan belgeler, işveren ve katılımcıya ait kişisel ve ticari bilgiler içerir. Belgelerin kurum personeline teslim edilmesi ve kurum tarafından saklanması ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır. İşverenin, belgelerin kopyalarını kendi kayıtlarında tutması ve program süresince oluşabilecek ek talep ve güncellemeler için hazır bulundurması önerilir. Aslı görülen evraklar işverene geri teslim edildiği için, sonraki işlemlerde bu belgelerin yeniden istenmesi hâlinde işverenin elinde bulunması süreci kolaylaştırır.

Başvuru Sonrasında Süreç Nasıl İlerler?

Belgelerin tesliminin ardından İşveren Danışmanı dosyayı inceler ve programın açılabilmesi için gerekli işlemleri başlatır. Program kapsamında katılımcıların bilgileri ve çalışma düzeni bildirilir. Programın başlama ve bitiş tarihleri, haftalık çalışma süresi ve katılımcı listesi netleştikten sonra sözleşmeler imzalanır. Program süresince katılımcıların fiili katılım günleri esas alınarak ödemeler yapılır ve katılımcı adına sigorta primleri bildirilir. Program sonunda katılımcılara İşbaşı Eğitim Programı Sertifikası verilir.

İEP başvurusunda başarı, büyük ölçüde dosyanın eksiksiz ve doğru hazırlanmasına bağlıdır. Belgelerin belirtilen sıraya uygun şekilde klasörlenmesi, asılların başvuru sırasında bulundurulması ve formların kurallara uygun doldurulması hâlinde başvuru süreci sorunsuz ilerler. Yıldırım, Kestel ve Gürsu ilçelerindeki firmalar işlemlerini Yıldırım Ek Hizmet Binasında gerçekleştirir.

İndirilebilir Belgeler ve Örnek Formlar

Aşağıdaki belgeler İş Kurumu tarafından yayımlanan güncel evrak setinden derlenmiştir ve doğrudan indirilebilir.

İEP Başvuru Evrakları

Örnek Formlar

Dilekçeler, Bildirim Tabloları ve Dokümanlar

İş akışı belgesi (iş akışı.pdf) ve İEP Sözleşme örneği arşivde bulunamadığı için siteden indirilememektedir. Bu belgeler İŞKUR birimlerinden veya firmadan sorumlu İşveren Danışmanından temin edilir. Başvuru dosyasında ayrıca kullanılan dilekçe ve bildirim tablosu örnekleri için de İş Kurumu birimlerine başvurulabilir.