Belgeler ve Örnek Formlar

Belgeler ve Örnek Formlar

İşbaşı Eğitim Programı (İEP) ve Kısa Çalışma Ödeneği (KÇÖ) süreçlerinde kullanılan dilekçeler, form örnekleri, bildirim tabloları ve bilgilendirme dokümanları bu sayfada bir araya getirilmiştir. Belgelerin bir bölümü İŞKUR birimlerinden temin edilir; bu nedenle işlem öncesinde firmadan sorumlu İşveren Danışmanı ile görüşülmesi önerilir.

Söz konusu dokümanlar, başvurunun eksiksiz hazırlanması ve programın sorunsuz yürütülmesi için kullanılan standart evrak setini oluşturur. Aşağıda dokümanlar kullanım amaçlarına göre gruplandırılmıştır.

Başvuru Dilekçeleri ve Formları

İEP başvurusunda talep dilekçesi, ön talep formu, başvuru tarihine ait işveren taahhütnamesi, sözleşme eki, imza sirküsü örneği ve vardiya listesi gibi belgeler kullanılır. Bu belgeler başvuru dosyasının temelini oluşturur ve belirtilen sıraya uygun şekilde klasörlenerek teslim edilir.

Örnek Formlar

Başvuru evraklarının doğru doldurulması için İŞKUR tarafından örnek formlar yayımlanmıştır.

Örnek formKullanım amacı
Talep Dilekçesi (örnek form)Program talebinin bildirilmesi
Ön Talep Formu (örnek form)Meslek ve katılımcı bilgilerinin bildirilmesi
Başvuru Tarihine Ait İşveren Taahhütnamesi (örnek form)İşveren taahhüdünün gösterilmesi
Sözleşme Eki (örnek form)Katılımcı, firma ve program sorumlusu bilgileri
İmza Sirküsü (örnek)İmza yetkilisinin gösterilmesi
İEP SözleşmeBilgi amaçlı olup İŞKUR'dan temin edilir

Kısa Çalışma Ödeneği Dilekçeleri ve Bildirim Tabloları

Kısa çalışma sürecinde kullanılan dilekçe ve tablo örnekleri aşağıda sıralanmıştır:

Bu belgeler, kısa çalışma ödeneğine ilişkin bildirimlerin ve ödeme listelerinin doğru hazırlanması için kullanılır. Dilekçe örnekleri, talepten vazgeçme ve ödemenin sonlandırılması gibi durumlarda işverenin Kuruma yapacağı bildirimi kolaylaştırır.

Meslek Listeleri ve Kılavuzlar

Program kapsamında hangi mesleklerde eğitim düzenlenebileceğini gösteren meslek listeleri ile işverenler için hazırlanan başvuru kılavuzları da İŞKUR tarafından yayımlanmaktadır. MYK belge zorunluluğu getirilen meslekler, program düzenlenmeyecek meslekler ve imalat ile bilişim sektörlerine ilişkin listeler başvuru öncesinde incelenmelidir.

Belgelerin Temini ve Dikkat Edilecek Hususlar

Belgeler Hangi İşlemlerde Kullanılır?

İEP sürecinde dilekçe ve formlar başvuru dosyasının hazırlanmasında, sözleşme eki katılımcı bilgilerinin bildirilmesinde, vardiya listesi ise çalışma saatlerinin gösterilmesinde kullanılır. KÇÖ sürecinde talep formu, ödeme listesi ve oran bildirim tablosu ödemelere esas verileri oluşturur. Bu belgelerin doğru doldurulması, hatalı bildirimden kaynaklanabilecek yersiz ödemelerin önüne geçer.

Belgeleri Kim Hazırlar?

Başvuru dilekçeleri ve formlar işveren tarafından hazırlanır ve imzalanır; bazı belgeler ise doğrudan kurum tarafından düzenlenir veya temin edilir. İmza yetkisi devredilecekse, vekâlet verilen kişinin firma SGK listesinde en az 60 gün sigortalı çalışan olması gerekir. Katılımcıya ait bilgilerin yer aldığı formların katılımcı ile birlikte doldurulması, imza aşamasında sorun yaşanmasını önler.

Belge Sürümleri ve Güncellik

İŞKUR tarafından yayımlanan form ve liste örnekleri zaman zaman güncellenmektedir. Bu nedenle başvuru sırasında en güncel sürümün kullanılması gerekir. Güncel olmayan bir formla yapılan başvurunun işleme alınmaması veya işverenin belgeleri yeniden düzenlemesi gerekebilir. Formların temini için İŞKUR birimlerinden veya firmadan sorumlu İşveren Danışmanından destek alınabilir.

Başvuru Dosyasının Kontrolü

Dosya teslim edilmeden önce belgelerin numaralandırılmış sırasına uygun şekilde klasörlendiği, tüm formların imzalandığı ve asılların hazır bulunduğu kontrol edilmelidir. Eksik belgeyle başvuru kabul edilmediği için bu kontrol, sürecin ilk aşamada kesintiye uğramasını önler.

İEP ve KÇÖ süreçlerinde kullanılan belgeler, başvurunun doğru ve eksiksiz yapılmasını sağlayan standart evrak setini oluşturur. Belgelerin bir kısmı kurum tarafından verilir, bir kısmı ise işveren tarafından hazırlanır. Güncel belge listesi ve form temini için Bursa Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü ile iletişime geçilmesi en doğru yoldur.

İndirilebilir Belgeler ve Örnek Formlar

Aşağıdaki belgeler İş Kurumu tarafından yayımlanan güncel evrak setinden derlenmiştir ve doğrudan indirilebilir.

İEP Başvuru Evrakları

Örnek Formlar

Dilekçeler, Bildirim Tabloları ve Dokümanlar

İş akışı belgesi (iş akışı.pdf) ve İEP Sözleşme örneği arşivde bulunamadığı için siteden indirilememektedir. Bu belgeler İŞKUR birimlerinden veya firmadan sorumlu İşveren Danışmanından temin edilir. Başvuru dosyasında ayrıca kullanılan dilekçe ve bildirim tablosu örnekleri için de İş Kurumu birimlerine başvurulabilir.